Como fazer um bom relatório social

Já falamos aqui sobre a importância do relatório de atividades, agora vamos dar algumas dicas de como preparar um bom relatório social para os seus parceiros, apoiadores e colaboradores.

Um bom relatório social é aquele que amarra todas as pontas. Primeiramente ele apresenta seu projeto, as metas, os resultados, os dados e informações mais técnicas. Mas vai além, ele também humaniza, sensibiliza e mostra o impacto social e a relevância na vida das pessoas que fizeram parte dele de alguma maneira.

Ele pode conter muita informação, mas o ideal é que essa informação seja passada de maneira objetiva e com uma linguagem simplificada. Afinal, não adianta encher o relatório com um conteúdo que ninguém tem tempo para ler.

Algumas dicas são: seja visual, explore bastante o uso de gráficos e imagens, procure ser objetivo no texto e destacar as informações mais importantes. Não se esqueça de mencionar as metas previstas e quais os resultados alcançados.

Alguns elementos interessantes para compor o relatório são:

• Texto institucional, de preferência assinado pelo presidente
• Resumo do projeto com público-alvo, justificativa e objetivos
• Resultados alcançados
• Impacto do projeto
• Recursos utilizados e sua origem (princípio da transparência)
• Parceiros envolvidos
• Clipping (notícias de mídia sobre o projeto quando houver)
• Redes sociais e impacto gerado
• Imagens e prêmios conquistados
• Colaboradores
• Contatos da organização (por incrível que pareça muitas esquecem de colocar)

Vale ressaltar que essas são dicas de informações básicas que podem constar no relatório. Mas, conforme o perfil e características do projeto, é possível inserir outras informações que irão dar ao conteúdo uma cara mais personalizada e interessante. Uma dica legal é pesquisar referências de relatório de outras organizações. Isso ajuda a ter ideias de modelos e formas de apresentação dos dados.  

Outra coisa importante: é muito mais atrativo se o relatório receber um tratamento de diagramação para deixá-lo com uma aparência mais bonita e profissional. Isso geralmente é mais fácil quando o custo do relatório é previsto desde o início do projeto, falamos sobre isso no texto sobre a importância do relatório. “Puxa, mas não tenho dinheiro para isso!”. Não tem problema. O importante é não deixar de fazer. A transparência e prestar contas é essencial.

É essencial, também, que a preocupação com essa prestação de contas aconteça desde o começo do projeto e durante a sua execução. Muito do conteúdo que será incorporado ao relatório será produzido nesses momentos como dados, clipping, fotos e vídeos, avaliações do projeto vindas dos colaboradores e parceiros. Essa coleta de informação precisa ser organizada e arquivada para que no momento da prestação de contas a história do projeto e seus resultados possam ser contadas com fidelidade neste relatório.

A preocupação e o investimento no relatório vai ajudar a melhorar o planejamento e acompanhamento dos projetos e ações em execução. Além de oferecer transparência e credibilidade para a sua organização.

Por enquanto é isso. Se quiser saber mais sobre a importância do relatório acesse o link https://atitudeinclusiva.com.br/2016/11/16/7-bons-motivos-para-fazer-um-relatorio-de-atividades/

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#Dica da equipe causadora:

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