Transparência, credibilidade e gestão eficiente: por que sua organização precisa investir nessa ferramenta.
A prestação de contas é uma etapa fundamental de qualquer projeto. No entanto, durante a elaboração, essa preocupação costuma ficar em segundo plano — afinal, ainda não se sabe como o projeto será viabilizado, quais recursos serão necessários, qual será o grau de complexidade da execução, que profissionais estarão envolvidos ou mesmo como os recursos serão captados. Diante de tantas incertezas, a prestação de contas muitas vezes acaba sendo ignorada ou adiada.
Mas se eu ainda não sei quem vai financiar meu projeto, por que já devo me preocupar em prestar contas?
Hoje, o princípio da transparência é praticamente uma exigência para a sobrevivência de organizações do terceiro setor. Em um cenário marcado por escândalos de má gestão e desvio de recursos, a falta de transparência afasta parceiros e apoiadores. Segundo o Censo GIFE, realizado com empresas e institutos empresariais, a credibilidade é um dos principais fatores que levam as empresas a apoiarem organizações sociais. E conquistar credibilidade sem transparência é praticamente impossível — e não há transparência sem prestação de contas.
Há diversas formas de prestar contas sobre as atividades e projetos de uma organização, mas uma das mais completas e eficazes é o relatório de atividades ou relatório social. O ideal é que ele seja previsto já na fase de elaboração do projeto. Afinal, é preciso prever nos recursos do projeto, uma reserva de investimento para a elaboração do relatório, que além do conteúdo com informações, vai precisar de um projeto gráfico, diagramação e talvez até a impressão de alguns exemplares.
Gostamos muito dessa ferramenta porque ela é completa e útil não apenas para os apoiadores, mas também para a própria organização. O relatório é uma ferramenta de transparência, mas também de comunicação institucional e acompanhamento do trabalho. Quando bem feito — com informações relevantes e um visual atrativo —, transmite uma imagem de profissionalismo e gestão moderna. Além disso, permite compartilhar dados importantes sobre os projetos e públicos atendidos, podendo inclusive servir de referência para a formulação de políticas públicas locais ou gerais.
Para facilitar, listamos aqui 7 motivos pelos quais acreditamos que o relatório social é essencial para a sua organização:
- Prestar contas a parceiros, colaboradores e apoiadores
- Promover transparência e conquistar credibilidade
- Servir como registro histórico das atividades (memória da organização)
- Comunicar melhor os projetos e ações para futuros apoiadores
- Servir como base de comparação com anos anteriores, permitindo um melhor acompanhamento e definição de metas e resultados
- Fomentar a cultura de coleta de dados e avaliação de impacto, ajudando a equipe a visualizar com clareza os resultados e o alcance da organização
- Auxiliar na captação de recursos
Não podemos esquecer que a prestação de contas também é uma etapa essencial no processo de captação de recursos. É por meio dela que a organização fideliza seus parceiros e demonstra o quanto o apoio recebido foi fundamental para os resultados alcançados e para o impacto social gerado.
Ok. Estou convencido! Mas por onde começo?
Nesse artigo aqui damos várias dicas legais de como colocar em prática a elaboração de um relatório social.
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Sobre a Santa Causa
A Santa Causa é uma empresa de treinamento e consultoria que tem como missão promover a inclusão de grupos minorizados, melhorar a gestão inclusiva das empresas e tornar o ambiente de trabalho mais diverso, inovador e feliz.
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