7 bons motivos para fazer um relatório de atividades

Há diversas maneiras de prestar contas dos projetos de uma organização, mas aqui vamos mencionar a que consideramos mais importante: o relatório de atividades.

Embora no momento da elaboração essa não seja a principal preocupação, a prestação de contas é umas das etapas fundamentais de um projeto. Isso ocorre porque ao iniciar a escrita do projeto não sabemos ainda alguns pontos. Como por exemplo como será viabilizado, quais os recursos necessários, quais profissionais serão envolvidos e como captar recursos. Diante de tantas questões, essa preocupação com a prestação de contas acaba sendo ignorada.

Afinal, se eu ainda não sei quem vai financiar meu projeto porque preciso me preocupar em prestar contas?

Atualmente, o princípio da transparência é praticamente uma condição vital para o terceiro setor. Com tantos escândalos de desvio ou mau uso de recursos, muitas organizações perdem apoio pela falta dela.

Segundo o censo realizado pelo GIFE, um dos principais motivos que levam as empresas a doarem para organizações sociais é a credibilidade. É muito difícil conquistar credibilidade sem transparência. E para se ter transparência é preciso prestar contas.

Há diversas maneiras de prestar contas de projetos em uma organização. Aqui iremos mencionar a que consideramos mais importante: o relatório de atividades.  

Sempre que possível é importante prevê-lo já no momento da elaboração do projeto. Isso porque é baseado na forma como você vai avaliar seu projeto, produzir indicadores, nomear responsáveis e até definir recursos para sua confecção. Assim, o relatório precisa estar lá, previsto no projeto, desde o início.

Nós gostamos muito dessa ferramenta porque é a mais completa. Veja só porque:

• É útil não só para os apoiadores do projeto, mas para a organização como um todo.
• Funciona como ferramenta de transparência, mas também de comunicação e de acompanhamento do trabalho.
• Passa uma imagem de profissionalismo e gestão moderna.
• Ajuda a divulgar as informações pertinentes sobre um projeto.
• Serve de referência para nortear políticas públicas específicas ou locais.

Alguns motivos pelos quais acreditamos que o relatório de atividades é essencial para a organização:

1. Prestar contas para os parceiros, colaboradores e apoiadores da organização.
2. Praticar a transparência e conquistar credibilidade.
3. Servir como registro histórico das atividades da organização.
4. Comunica melhor os projetos e ações da organização para interessados em apoiar.
5. Ter uma base de referência para comparação com anos anteriores e posteriores para avaliação de metas e resultados.
6. Institui a cultura de coleta de dados e avaliação de resultados.
7. Ajuda a equipe a visualizar melhor os resultados e atuação da organização.

Não podemos esquecer também que prestar contas é uma etapa essencial da captação de recursos. É por meio da prestação de contas que a organização fideliza seu parceiro. Além disso, mostra para ele como a sua participação e apoio foram relevantes para os resultados e impacto social do projeto .

Ok. Já estou convencido, mas por onde eu começo?

Isso agora é assunto para o próximo artigo. Veja aqui como fazer um bom relatório.